1. Inleiding
Wijkvereniging
‘t Hooiland hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In
deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe
wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen
er alles aan om privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. Wijkvereniging ‘t Hooiland houdt zich aan de geldende wet- en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt
met zich mee dat wij:
•
persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze
zijn verstrekt, zoals beschreven in deze Privacy policy;
•
de verwerking van persoonsgegevens beperken tot die gegevens welke
minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verstrekt;
•
vragen om toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van
persoonsgegevens;
•
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat
de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere
partijen, tenzij nodig voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
•
op de hoogte zijn van de rechten en plichten omtrent persoonsgegevens en
deze respecteren.
Als
Wijkvereniging ‘t Hooiland zijn wij verantwoordelijk voor een zorgvuldige
verwerking van persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze Privacy policy, vragen heeft kunt u contact met ons op nemen via de contactgegevens onder aan dit document.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens
worden door Wijkvereniging ‘t Hooiland verwerkt ten behoeve van de volgende
doelstelling(en):
•
Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen.
Voor de
bovenstaande doelstelling(en) kan Wijkvereniging ’t Hooiland de volgende
persoonsgegevens vragen:
•
Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Persoonsgegevens
worden door Wijkvereniging ‘t Hooiland opgeslagen gedurende de periode dat men
aangemeld is.
3. Verwerking van persoonsgegevens van Leden
Persoonsgegevens
van leden worden door Wijkvereniging ‘t Hooiland verwerkt ten behoeve van de
volgende doelstelling(en):
•
Informeren van het lid;
•
Het innen van contributie.
Grondslag
voor deze persoonsgegevens is:
•
Aanmelding als lid bij Wijkvereniging ‘t Hooiland
Voor de
bovenstaande doelstelling(en) kan Wijkvereniging ‘t Hooiland de volgende
persoonsgegevens vragen:
•
Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en bankgegevens.
Persoonsgegevens
worden door Wijkvereniging ’t Hooiland opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde
verwerking(en) voor de periode, gedurende de periode dat men lid is van
Wijkvereniging ‘t Hooiland en daarna alleen in de financiële administratie voor
maximaal 7 jaar.
4. Verstrekking aan derden
Wij geven
geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken
wij de nodige afspraken om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij
dit wettelijk verplicht is.
5. Bewaartermijn
Wijkvereniging ’t Hooiland bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
6. Beveiliging
Wij hebben passende
technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te
beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Alle
personen die namens Wijkvereniging ‘t Hooiland van persoonlijke gegevens kennis
kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
•
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op ons systeem;
•
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als
daar aanleiding toe is;
•
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen
bij fysieke of technische incidenten;
•
Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming
van persoonsgegevens.
7. Rechten omtrent uw gegevens
U heeft
recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij
van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten
overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij
kunnen u vragen om zich te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan
voornoemde verzoeken.
U heeft
altijd het recht uw eerdere toestemming tot gegevensverwerking in te trekken.
8. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover rechtstreeks contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
9. Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
10. Contactgegevens
Wijkvereniging ’t Hooiland